Le liste di Branson

Per Richard Branson  uno dei sistemi, se non IL, sistema principale per ricordarsi le cose da fare, stare sul pezzo, tracciare i progressi fatti e raggiungere gli obiettivi stabiliti è...fare liste, elenchi.
Richard Branson è uno dei più noti imprenditori a livello mondiale (è il fondatore del Virgin Group al quale fanno capo 40 società tra le quali Virgin Atlantic Airways, compagnia aerea internazionale, Virgin Media, compagnia telefonica britannica, Virgin Active, la catena di centri fitness). 
Ecco i suoi dieci consigli per fare elenchi utili e funzionali:

1) Appuntarsi ogni idea, grande o piccola, che viene in mente.
2) Portarsi sempre dietro un bloc notes.
3) Trovare un sistema per elencare le idee sulle quali lavorare.  Icone da flaggare, cerchietti. classifica, elenco alfabetico, elenco puntato: va bene qualsiasi soluzione a condizione che risulti idonea per chi elenca.
4) Mettere giù una lista di azioni gestibili da completare quotidianamente.
5) Segnarsi le azioni compiute e i compiti fatti: dà molta soddisfazione.
6)  Rendere gli obiettivi misurabili: solo così si comprende se il programma di lavoro sta funzionando.
7) Fissare fantastici obiettivi a lungo termine: che cosa volete realizzare nel 2020? Dove vi vedete nel 2025?
8) Fare liste per gli obiettivi personali non solo per quelli lavorativi.
9) Scambiare gli obiettivi con altri per motivarsi vicendevolmente.
10) Celebrare il successo (quando si raggiunge l'obiettivo) e poi fare una nuova lista di obiettivi.

[Fonte Richard Branson]

Pillolissime di Project - Management

Il Progetto (Project) è definibile come l'insieme di attività dedicate all'analisi, progettazione, pianificazione e realizzazione di un obiettivo nel rispetto di precisi vincoli
Gli obiettivi del progetto definiscono i risultati da raggiungere, risultati necessari per il conseguimento dei benefici attesi.

La parte più complicata e difficile di un Progetto è dunque fissare gli obiettivi.

• Gli obiettivi possono essere individuati e formulati rispettando una serie di requisiti:
  Devono essere Semplici, cioè ben definiti e chiaramente comprensibile.
• Devono essere Misurabili, vale a dire devono essere valutabili nella loro raggiungibilità .
• Devono essere Accettabili, cioè "considerato raggiungibile" dalla persona o dalle persone coinvolte nel progetto).
• Devono essere Rilevanti, insomma ne deve valere la pena.
• Devono essere Tracciabile: cioè gli obiettivi, o i sotto-obiettivi devono essere tracciati nel loro avanzamento per essere conseguiti entro una data certa

[Fonte Manfred Kets de Vries]