Immagina...

Immaginati seduto su una comoda sedia. A un certo ti accorgi che sei assetato. Devi bere. Allora ti alzi e ti dirigi verso la cucina.
Mentre cammini ti accorgi che ti è rimasta in mano la penna che stavi usando. Allora torni indietro e la posi nel portapenne. Mentre ritorni sui tuoi passi squilla il telefono: ti chiama qualcuno. Rispondi. La telefonata dura tanto da farti sedere di nuovo sulla sedia. Quando la telefonata termina, guardi lo schermo del computer e noti che il programma di posta ti sta segnalando che è arrivata una email.
Apri il messaggio. Ti metti a leggere l'email. Il messaggio contiene un link a una pagina Web. Ci fai clic. La pagina si apre e cominci a leggere. Quando hai finito chiudi il browser e ti accorgi cha hai ancora sete, anzi sei proprio assetato. Ti ricordi che quella era la tua priorità….
Quante volte sostituendo a questi esempi quelli del lavoro quotidiano, ti sei trovato nella stessa situazione? Quanto produttività ti ha mangiato la tua disorganizzazione?
Sì. Esatto.
Gestire il tempo significa fare le cose importanti, non quante più cose possibili. Quale piccolo comportamento virtuoso devi adottare per iniziare a fare le cose più importanti?

[Fonte Lorenzo Cavalca]

Voglio una vita 80/20

Alcune pillole riguardanti l'applicazione del principio 80/20 alla vita quotidiana (lavorativa e personale)

• L'80% dei successi (raggiungere l'obiettivo) e della felicità si concentra nel 20% del tempo.
• La vita, lavorativa e personale, (80%) è influenzata da pochi eventi e da poche decisioni (20%), che troppo spesso vengono prese per esclusione e non per scelta: insomma ci lasciamo vivere e non determiniamo la nostra vita.
• Chiunque può realizzare qualcosa di significativo, la soluzione è identificare il giusto obiettivo.
• I perdenti saranno sempre maggiori dei vincenti. Per diventare un vincente basta scegliere la competizione giusta e i metodi giusti, e "ritornare" dove si è già vinto. Avere "gioco facile" va bene.
• Pochi prendono sul serio i loro obiettivi, così si dedicano a troppe cose insieme (80%) invece di impegnarsi al massimo sui pochi elementi che contano (20%).
• Il denaro usato in modo intelligente può essere fonte di opportunità per passare a uno stile di vita migliore, pochi però  fanno rendere al massimo il loro denaro e si limitano a spenderlo.

[Fonte Richard Koch]

Le cose importanti

Un semplice schema che evidenzia le attività da svolgere in una tipica giornata di lavoro è il seguente: ipotizziamo di creare un grafico che ha tre colonne chiamate "Sì" "Forse" e "No".
Poi raggruppiamo in quattro insiemi le categorie di attività giornaliere da svolgere: l'obiettivo è dedicarsi a "cose" importanti invece che affrontare le cose in ordine d'arrivo.

I quattro insiemi sono:
"Le cose che voglio e devo fare"
"Le cose che devo ma non voglio fare"
"Le cose che voglio ma non devo fare"
"Le cose che non voglio e non devo fare"

Le prime due voci sono sotto la colonna "Sì", la terza sotto quella "Forse" e la quarta sotto "No"
Ora è un'ovvietà fare le cose che si vuole e si deve fare, più difficile è fare le cose che si debbono fare ma che non si vogliono fare. I grandi professionisti fanno anche e soprattutto le cose che devono fare ma che non vorrebbero fare, perché distinguono quali sono le cose importanti, alle quali dedicare attenzione, indipendentemente dal loro carattere, dai loro gusti e dalla loro propensione personale!

[Fonte Ken Blanchard]